Privacyverklaring

Hoe IIP persoonsgegevens verwerkt voor The Jarfactory.

2026-09-24

Verantwoordelijke en contact
Industrial Injection Plastics – IIP BV, Meerbos 14, 9260 Wichelen, België, BE0457241964 is verwerkingsverantwoordelijke. Vragen en verzoeken: info@thejarfactory.com of +32 52 42 33 19.

Gegevens en doeleinden
Wij verwerken contact- en bedrijfsgegevens, adressen, btw- en ondernemingsnummer, bestellingen, facturen, betaalstatus, correspondentie en technische bezoek- en beveiligingsgegevens. Dit dient voor offertes, uitvoering en opvolging van bestellingen, levering, facturatie, klantenservice, wettelijke administratie en beveiliging. Verplichte bestelvelden zijn nodig om de bestelling te kunnen afhandelen.

Rechtsgrond
Voor offertes en aankopen verwerken wij gegevens voor precontractuele stappen en uitvoering van de overeenkomst. Boekhouding en fiscale controles berusten op wettelijke verplichtingen. Zakelijk contactbeheer, fraudepreventie, geschilbehandeling en beveiliging berusten waar passend op ons gerechtvaardigd belang, afgewogen tegen uw rechten. Waar toestemming vereist is, vragen wij die apart; een aankoop is geen algemene marketingtoestemming.

Dienstverleners en ontvangers
Odoo verzorgt het webshop- en administratiesysteem; Mollie verwerkt online betalingen wanneer gekozen. Vervoerders zoals GLS ontvangen de gegevens nodig voor levering. Onze bevoegde medewerkers, administratieve adviseurs en wettelijk bevoegde instanties krijgen alleen noodzakelijke toegang. De VIES-dienst controleert opgegeven EU-btw-nummers. Wij verkopen uw gegevens niet. Google Analytics en WebwinkelKeur worden niet gebruikt voor deze webshop.

Internationale verwerking
Dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dit gebeurt, zijn de wettelijke doorgiftegronden en waarborgen vereist, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. U kunt informatie over toepasselijke waarborgen opvragen via ons contactadres.

Bewaring
Bestel-, factuur- en bewijsgegevens worden bewaard voor de toepasselijke boekhoudkundige en fiscale bewaarplichten en, waar nodig, de behandeling van aanspraken. Contactgegevens blijven bewaard zolang de zakelijke relatie of openstaande vraag dit vereist. Technische gegevens worden beperkt tot wat nodig is voor werking, beveiliging en onderzoek van incidenten. De criteria zijn het doel, wettelijke termijnen en nog lopende geschillen; daarna verwijderen of anonimiseren wij waar mogelijk.

Uw rechten
U kunt inzage, verbetering, verwijdering, beperking en, waar toepasselijk, overdraagbaarheid vragen. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op gerechtvaardigd belang en tegen direct marketing. Toestemming kunt u voor de toekomst intrekken. Niet elk verzoek kan worden ingewilligd als een wettelijke bewaarplicht geldt. Wij beantwoorden in beginsel binnen één maand. U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Beveiliging en wijzigingen
Wij beperken toegang en nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Deze verklaring betreft de huidige webshop. Wij publiceren relevante wijzigingen met een nieuwe datum; bij een nieuw doel informeren wij u waar vereist vooraf.